Hotellbokning och logistik
Vi erbjuder en komplett lösning för hotellbokning, vilket säkerställer en effektiv och bekymmersfri hantering för arrangörer, deltagare och föreläsare.
En beprövad process för hotellhantering
Erfaren Projektledning
Professionell och trygg styrning av hela planeringsprocessen – från idé till genomförande.
Strategisk rådgivning
Råd och stöd i den organisatoriska strukturen för ert evenemang, anpassat efter era mål och behov.
Förhandling och förhandsbokning
Vår tjänst börjar med att förhandla fram konkurrenskraftiga priser och villkor. Vi säkerställer tillgång till rum genom att förhandsreservera block baserat på ert förväntade deltagarantal.
Administration och deltagarservice
Vi ansvarar för all bokningsadministration, från att ta emot anmälningar och fördela rum till att skicka bekräftelser. Vi hanterar även bokningar för föreläsare och VIP-gäster.
En garanterat smidig bokningsprocess
1
Tydlig information och logistik
Vi tillhandahåller tydlig och uppdaterad information till deltagarna via evenemangets webbplats, med praktiska detaljer om hotellens läge, transportmöjligheter, parkering och övrig logistik.
2
Löpande bevakning och ändringar
Under hela bokningsperioden sköter vi löpande bevakning, inklusive hantering av avbokningar, ändringar och specialönskemål, för att minimera kostnader och undvika överraskningar.
3
Synkronisering med hotellen
Vi samordnar kontinuerligt med hotellen genom att sammanställa och uppdatera bokningslistor. Det garanterar att alla reservationer är korrekta och aktuella inför ankomst.
”Vi skulle själva inte komma i närheten av den nivå vi nu kan uppnå med ActiPro Event”
Roger Ossmin
Ordförande, Topp 100
Vi tar hand om logistiken
Kontakta oss och fokusera på evenemanget
Med vår hotell- och logistiktjänst får ni en pålitlig partner som skapar struktur och trygghet i hela bokningsprocessen. Hör av dig till oss så sköter vi resten.