PCO
En PCO är specialist på konferenser och evenemang. Vi är er helhetspartner som tar ansvar för allt, från idé och budget till genomförande.
En strukturerad process
Erfaren Projektledning
Professionell och trygg styrning av hela planeringsprocessen – från idé till genomförande.
Strategisk rådgivning
Råd och stöd i den organisatoriska strukturen för ert evenemang, anpassat efter era mål och behov.
Sömlös projektledning och logistik
Vi hanterar all logistik från bokning av lokaler, hotell och transporter till föreläsar- och utställarkoordinering. Vi säkerställer att tidsplaner följs och att alla leverantörer samverkar effektivt.
Full kontroll över ekonomi och flöden
PCO:t sköter all budgetering, fakturering och slutredovisning. Samtidigt integrerar vi digitala lösningar (webbplatser, anmälningssystem och mobilwebb) för att höja deltagarupplevelsen.
Vad en PCO hanterar
1
Ekonomi och finansiell uppföljning
Vi upprättar detaljerade budgetar, hanterar löpande kostnader och intäkter samt sköter fakturering och betalningar. Detta ger arrangören full kontroll över ekonomin och minskar risken för överraskningar.
2
Samordning av deltagare och logistik
Vi tar hand om allt från bokning av lokaler och transporter till deltagaranmälningar. Vi säkerställer att logistiken fungerar sömlöst under evenemangets alla faser.
3
Hantering av sponsorer och utställare
Vi erbjuder skräddarsydda paketlösningar, hanterar anmälningar och monterplacering. Detta förenklar samarbetet och skapar mervärde för de medverkande företagen.
”Vi skulle själva inte komma i närheten av den nivå vi nu kan uppnå med ActiPro Event”
Roger Ossmin
Ordförande, Topp 100
Fokusera på innehållet
Att anlita en PCO frigör arrangören att fokusera på innehåll, nätverkande och evenemangets målsättningar. Vi omvandlar er idé till ett välorganiserat och framgångsrikt evenemang med hög kvalitet för alla deltagare.